Wer eine Ausbildung als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel machen möchte, zielt auf einen kaufmännischen Beruf ab, der durchaus international geprägt sein kann.
Im Groß- und Außenhandel kümmern Sie sich um den Ein- und Verkauf verschiedenster Waren. Dabei gibt es den kaufmännischen Beruf in zwei Fachrichtungen. Doch bevor Sie in die Ausbildung als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel starten können, müssen Sie in vielen Fällen erst einmal im Einstellungstest überzeugen.
Einstellungstest Groß und Außenhandel
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Ihre Bewerbung vermittelt einen ersten Eindruck von Ihren Kenntnissen und Ihrer Motivation. Im Vorstellungsgespräch kann Sie ein Arbeitgeber näher kennenlernen und sich persönlich ein Bild von Ihnen machen. Doch das reicht nicht immer aus, um tatsächlich zu beurteilen, ob Sie alles mitbringen, was Sie für den Beruf brauchen.
Aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen ein mehrstufiges Auswahlverfahren mit einem Einstellungstest ein. Denn durch Aufgaben aus verschiedenen Bereichen ermöglicht der Einstellungstest, Ihre fachliche Eignung für eine Tätigkeit im Groß- und Außenhandel objektiv zu bewerten.
Die Aufgaben und Tätigkeiten im Groß- und Außenhandel
Kaufleute im Groß- und Außenhandel sind grundsätzlich damit beschäftigt, Güter aller Art einzukaufen und zu verkaufen oder zu importieren und zu exportieren. Die konkreten Aufgaben und Zuständigkeiten unterscheiden sich aber nach der Fachrichtung.
Fachrichtung Außenhandel
In der Fachrichtung Außenhandel wickeln Sie Import- und Exportgeschäfte für das eigene Unternehmen oder für Geschäftskunden ab. Dazu planen, überwachen und optimieren Sie die Abläufe bei Einkauf, Logistik und Verkauf im In- und Ausland. Sie koordinieren den gesamten Daten- und Warenfluss von der Bestellung bis zur Lieferung und greifen dabei auf unterschiedliche Beschaffungs- und Vertriebswege zurück.
Elektronische Geschäftsprozesse wickeln Sie ebenfalls ab. Sie beobachten und analysieren die in- und ausländischen Märkte, suchen nach Bezugsquellen und Absatzmöglichkeiten, führen Preisvergleiche durch und erarbeiten Angebote.
Haben Sie einen Abschluss erzielt, bestellen Sie die Ware, handeln die Lieferbedingungen aus und vereinbaren die Liefertermine. Außerdem schließen Sie Transportverträge ab und kümmern sich um die Zollformalitäten. Sie überwachen den Weg der Sendungen und wickeln Zahlungen ab.
Auch die Beratung von Kunden über das Warensortiment gehört zu Ihren Aufgaben. Zusätzlich dazu wirken Sie im Controlling mit und setzen Marketingmaßnahmen um.
Fachrichtung Großhandel
Die Aufgaben in der Fachrichtung Großhandel sind grundsätzlich ähnlich. Auch hier wirken Sie an allen Abläufen im Bereich des Einkaufs, der Logistik und des Verkaufs mit und steuern den gesamten Daten- und Warenfluss.
Der Unterschied zum Außenhandel besteht aber darin, dass Sie in erster Linie den nationalen Markt bedienen. Denn im Großhandel kaufen Sie Ware in großen Mengen ein, um sie anschließend an Geschäftskunden aus dem Einzelhandel, dem Handwerk und der Industrie weiterzuverkaufen.
Dazu gehört auch, dass Sie Ihre Kunden umfassend über das Warenangebot informieren und diese bei der Gestaltung ihrer Sortimente beraten. Außerdem kontrollieren Sie die Wareneingänge und Lieferpapiere, organisieren die Lagerung und koordinieren den Versand der Ware.
Die Berufsbezeichnung
Im Jahr 2020 wurde die Berufsausbildung neu geordnet. So berücksichtigen die Ausbildungsinhalte jetzt stärker elektronische Geschäftsprozesse und projektorientiertes Arbeiten. Außerdem hat sich die Berufsbezeichnung geändert. Aus dem Ausbildungsberuf „Kaufmann bzw. Kauffrau im Groß- und Außenhandel“ wurde nämlich „Kaufmann bzw. Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement“. Die dreijährige Ausbildungsdauer und die beiden Fachrichtungen hingegen sind gleich geblieben.
Der Einstellungstest für angehende Kaufleute im Groß- und Außenhandel
In so gut wie allen Wirtschaftsbereichen bieten Unternehmen Beschäftigungsmöglichkeiten für Groß- und Außenhandelskaufleute. Doch um sich einen Ausbildungsplatz zu sichern, müssen Sie bei vielen Unternehmen einen Einstellungstest bestehen.
Der genaue Ablauf der Einstellungstests variiert. Denn jeder Arbeitgeber setzt sein eigenes Auswahlverfahren ein. Trotzdem sind die Inhalte sehr ähnlich. Das liegt daran, dass ein Eignungstest, wie der Name schon andeutet, Ihre fachliche Eignung für den Beruf feststellen soll. Allerdings geht es dabei weniger um berufsspezifisches Fachwissen. Solche Dinge können Sie als Bewerber/-in oft noch gar nicht wissen.
Der Einstellungstest konzentriert sich vielmehr auf grundlegende Kenntnisse, Fertigkeiten und Interessen, auf die es im Groß- und Außenhandel ankommt. Zu den thematischen Schwerpunkten gehören deshalb diese:
Deutsch
Angebote zu erstellen, Verträge aufzusetzen und Geschäftsbriefe zu erstellen, gehört im Handel zum Tagesgeschäft. Deshalb sollten Sie Rechtschreibung, Grammatik und sprachlichen Ausdruck sicher beherrschen. Ein gutes Textverständnis ist gefragt, wenn Sie Schriftstücke prüfen oder Richtlinien und gesetzliche Vorgaben umsetzen.
Im Einstellungstest nimmt die deutsche Sprache deshalb recht viel Raum ein. Die Fragen befassen sich mit Rechtschreibung, Grammatik und Wortschatz. So müssen Sie zum Beispiel die richtige Schreibweise bestimmen, Kommas setzen, Oberbegriffe erkennen oder Gegenteile und Synonyme finden. Auch ein kurzes Diktat kann auf dem Programm stehen. Daneben kommt es oft vor, dass Ihnen ein Text vorgelegt wird, zu dem Sie Fragen beantworten sollen.
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In der Fachrichtung Außenhandel arbeiten Sie regelmäßig mit ausländischen Lieferanten, Kunden und anderen Geschäftspartnern zusammen. Deshalb erwarten die meisten Arbeitgeber zumindest Grundkenntnisse in Englisch. Ihre Englischkenntnisse können im Einstellungstest ebenfalls durch ein paar Aufgaben zu Wortschatz, Grammatik und Sprachverständnis überprüft werden.
Mathematik
Als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel gehört es zu Ihren Aufgaben, Einkaufs- und Verkaufskalkulationen zu erstellen, Frachtkosten zu kalkulieren oder betriebliche Leistungen zu verrechnen. Generell setzt ein kaufmännischer Beruf ein gewisses Verständnis für Zahlen voraus.
Ihre mathematischen Fähigkeiten prüft der Einstellungstest durch Text- und Sachaufgaben. Neben den Grundrechenarten geht es darin zum Beispiel um den Dreisatz oder das Rechnen mit Zinsen und Prozenten. Auch Kettenrechnungen, Schätzaufgaben und das Umrechnen von Einheiten sind gängige Themen.
Allgemeinwissen
Bei einer Tätigkeit im Handel ist wichtig, dass Sie wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen. Die Wirtschaft bildet deshalb einen thematischen Schwerpunkt.
Zusätzlich dazu kann der Eignungstest Wissensfragen aus den verschiedensten anderen Bereichen enthalten. Politik und Geschichte, Erdkunde, die Naturwissenschaften, EDV und IT oder Gesellschaft und Kultur sind denkbare Themen. Solche Fragen liefern dem Arbeitgeber einen Überblick über Ihren Bildungsstand und erlauben Rückschlüsse auf Ihre Interessen und Ihre Lernbereitschaft.
Logik und Konzentration
Beim Prüfen von Angeboten, Marktanalysen oder Vertragsverhandlungen ist wichtig, dass Sie Inhalte erfassen, Zusammenhänge herstellen und die richtigen Schlüsse daraus ziehen können. Außerdem ist eine zügige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise gefragt, selbst wenn die Zeit drängt oder es sich um eher einfache Routineaufgaben handelt.
Im Einstellungstest kommen dazu Fragen vor, bei denen Sie Zahlen- und Buchstabenreihen fortführen, Symbole zuordnen oder Grafikanalogien bilden sollen. Einige Aufgaben befassen sich mit Matrizen, andere Aufgaben mit logischen Schlussfolgerungen.
Daneben kommen häufig Tabellen vor, die Sie abgleichen und auf Fehler überprüfen sollen. Auch Listen, in denen Sie bestimmte Elemente markieren müssen, gehören zu den Klassikern. Außerdem ist möglich, dass Sie sich bestimmte Inhalte wie Daten oder Figuren merken und später wiedergeben sollen.
Bereiten Sie sich gut auf den Eignungstest vor!
Die Fragen im Einstellungstest werden größtenteils als Auswahlfragen gestellt. Zu jeder Aufgabe gibt es mehrere Antwortmöglichkeiten, aus denen Sie die richtige Lösung auswählen. Das macht es zwar etwas leichter, weil Sie schlimmstenfalls raten können. Trotzdem sollten Sie sich gut vorbereiten. Denn Sie müssen den Einstellungstest bestehen, wenn Sie sich die Chance auf eine Zusage für den Ausbildungsplatz im Groß- und Außenhandel sichern wollen. Doch im Test werden Ihnen Aufgabenarten begegnen, die Sie so vielleicht nicht kennen.
Beispielaufgaben aus dem Einstellungstest für den Groß- und Außenhandel
- Opa Jansen und seine Enkeltochter Paula sind zusammen 100 Jahre alt. Vor zehn Jahren war der Rentner genau dreimal so alt wie Paula. Wie alt sind Opa Jansen und Paula heute? (Antwort: Opa Jansen ist 70 Jahre alt, Enkeltochter Paula ist 30 Jahre alt.)
- In Zeiten des Preisvergleichs hat Silke sich schlau gemacht und herausgefunden: Bei Anbieter A ist ein monatlicher Grundpreis von 150 Euro zu entrichten. Eine Kilowattstunde kostet 20 Cent. Anbieter B wirbt mit einem monatlichen Grundpreis von 180 Euro. Eine Kilowattstunde kostet bei ihm 15 Cent. Nun fragt sich Silke, wie viele Kilowattstunden sie wohl abnehmen muss, damit sich die Vertragsunterzeichnung bei Anbieter B lohnt. Berechnen Sie, wie hoch dann die Rechnung ausfallen würde. (Antwort: Aber einer Abnahme von 600 Kilowattstunden lohnt es sich, Anbieter B zu wählen. Der Preis läge dann bei 270 Euro.)
- Hugo hat 5.000 Euro auf der hohen Kante. Da das Geld sich zuhause kaum mehren kann, bringt er es zur Bank und legt es für sieben Jahre an. Dafür bekommt er einen Zinssatz von 4,4 Prozent. Wie viel Geld hat Hugo nach sieben Jahren? (Antwort: 6758,86 Euro)
- Wo dürfen ganz offiziell Banknoten nachgedruckt werden? (Antwort: Bei der Deutschen Bundesbank. Von dort aus werden sie auch in Umlauf gebracht.)
- Was versteht man unter dem Fachbegriff Fusion? (Antwort: Haben sich zwei Betriebe dazu entschieden, fortan gemeinsam zu agieren und Geschäftsbereiche zusammenzulegen, nennt man das Fusion.)
- Wer oder was versteckt sich hinter der Abkürzung AG? (Antwort: AG steht für Aktiengesellschaft. Dies ist eine Gesellschaftsform ähnliche wie KG oder GmbH.)
- Wofür steht die Abkürzung AGB? (Antwort: Allgemeine Geschäftsbedingungen)
- Welches Wort passt nicht in die Reihe? (Antwort: Etikettierung)
- Kreditoren
- Debitoren
- Etikettierung
- Bilanz
- Wie lautet die korrekte Schreibweise? (Antwort: Portemonnaie)
- Portemonaie
- Portemonnaie
- Potemonae
- Portemonie
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Deutsch im Einstellungstest
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