Der biografische Fragebogen gehört zu den Persönlichkeitstests.
Bei der Personalauswahl kann ein Arbeitgeber auf verschiedene Verfahren zurückgreifen, um die richtigen Bewerber/-innen zu finden. Ein Instrument darunter ist der biografische Fragebogen. Doch was verbirgt sich dahinter? Wie funktioniert ein biografischer Fragebogen? Was sagt er aus? Und worauf sollten Sie beim Ausfüllen achten?
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Ein Auswahlverfahren kann für alle Beteiligten zur Herausforderung werden. Sowohl der Arbeitgeber als auch Sie als Bewerber/-in müssen Zeit und Arbeit investieren. Am Ende ist das Ziel zwar immer, den oder die Kandidat/-in zu finden, der oder die am besten zur Stelle und ins Team passt. Doch die Entscheidung fällt nicht immer leicht.
Um das Risiko von Fehlbesetzungen zu minimieren, stehen in der Personalauswahl verschiedene Instrumente zur Verfügung. Dazu gehören zum Beispiel Vorstellungsgespräche, schriftliche Einstellungstests, Assessment-Center oder Arbeitsproben. Ein weiteres Werkzeug ist der biografische Fragebogen. Diesen schauen wir uns jetzt einmal genauer an.
Was ist ein biografischer Fragebogen?
Ein biografischer Fragebogen ist ein Verfahren, um standardisiert Informationen über Ihre schulische, berufliche und teils persönliche Vergangenheit zu erfassen. Es geht um Merkmale, Ereignisse und Erfahrungen, die Ihren Werdegang beeinflusst haben. Die Angaben, die so ein Bogen erfragt, werden auch als L-Daten bezeichnet.
Ausgangspunkt für den biografischen Fragebogen ist die Annahme, dass sich zukünftiges Verhalten zumindest teilweise anhand des Verhaltens in der Vergangenheit vorhersagen lässt. Haben Sie zum Beispiel in der Schule gute Leistungen erbracht oder konnten Sie berufliche Erfolge erzielen, werden Sie das höchstwahrscheinlich auch in Zukunft wieder tun.
Ein wichtiger Vorteil des Verfahrens ist die Objektivität. Während bei normalen Bewerbungsgesprächen immer auch subjektive Einschätzungen eine Rolle spielen, stellen standardisierte Fragebögen Daten bereit, die mess- und vergleichbar sind. Das trägt zu einem fairen und transparenten Auswahlprozess bei.
Welche Inhalte hat ein biografischer Fragebogen?
Durch den biografischen Fragebogen möchte sich der Arbeitgeber ein erstes Bild von Ihnen machen. Er möchte mehr über Sie erfahren, um Sie als Person und Ihre Eignung für den angestrebten Beruf besser einschätzen zu können. Gleichzeitig bereitet der Fragebogen meist das spätere Vorstellungsgespräch vor. Denn üblicherweise werden einige Ihrer Angaben im Gespräch noch einmal aufgegriffen.
Der Umfang und die genauen Inhalte des Fragebogens variieren je nach Unternehmen, Beruf und Position. Grundsätzlich berücksichtigen die Fragen aber diese Aspekte:
Persönliche Daten und sozialer Hintergrund
Zunächst geht es um grundlegende Daten zu Ihrer Person. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihr Alter, Ihr Geburtsort und Ihr Geschlecht. Solche Eckdaten liefern einen groben Überblick.
Auch Ihr sozialer Hintergrund spielt eine Rolle. Hier geht es um Ihren Familienstand und Ihren familiären Hintergrund, aber auch um ehrenamtliches Engagement oder Ihre persönlichen Netzwerke.
Außerdem können ein paar Fragen enthalten sein, die sich auf Ihre wirtschaftliche Lage beziehen. So kann sich der Fragebogen zum Beispiel nach Ihren regelmäßigen Ausgaben und Ihren Schulden, vorhandenem Wohneigentum oder dem Einkommen, das Sie gerne erzielen möchten, erkundigen. Solche Informationen können Aufschluss über Ihre bisherige Persönlichkeitsentwicklung geben.
Bildungsweg und berufliche Erfahrungen
Besonders interessant für den Arbeitgeber sind Ihr Bildungsweg und die beruflichen Erfahrungen, die Sie bislang gesammelt haben. Welche Schulen und sonstigen Bildungseinrichtungen haben Sie besucht? Welche Abschlüsse oder Zertifikate bringen Sie mit? Wie waren Ihre Noten? Was waren Ihre Lieblingsfächer? Solche Angaben ermöglichen, Ihren Bildungsstand, Ihre Interessen und Ihre Stärken einzuschätzen.
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Haben Sie Praktika gemacht? Welche Jobs haben Sie ausgeübt? Haben Sie Praxiserfahrung aus anderen Tätigkeiten, die für den Beruf relevant sind? Diese Informationen sagen etwas über Ihr praktisches Können aus.
Motivation
Natürlich möchte der Arbeitgeber auch etwas über Ihre Motivation erfahren. Warum möchten Sie ausgerechnet für diesen Arbeitgeber tätig werden? Wieso haben Sie sich für diesen Job entschieden? Welche beruflichen Ziele haben Sie? Was erwarten Sie oder erhoffen Sie sich von einer Karriere in diesem Bereich?
Welche Voraussetzungen müssen an Ihrem Arbeitsplatz unbedingt erfüllt sein? An welchen Punkten, etwa Überstunden oder Versetzungen an andere Orte, würden Sie Kompromisse eingehen? Durch Ihre Antworten kann der Arbeitgeber beurteilen, ob Sie bereit sind, sich zu engagieren und längerfristig an das Unternehmen zu binden.
Persönliche Einstellungen und Werte
Ein wichtiger Bereich im biografischen Fragebogen befasst sich mit Ihren persönlichen Wertvorstellungen und Ansichten. Wie stehen Sie zu Teamarbeit? Wie gehen Sie mit Konflikten um? Können Sie sich gut in Gruppen integrieren? Fühlen Sie sich wohl, wenn Sie im Mittelpunkt stehen, oder bleiben Sie lieber im Hintergrund? Sind Sie eher Denker oder Macher?
Solche Fragen zielen zum einen auf Ihre sozialen Kompetenzen ab. Zum anderen helfen Sie dem Arbeitgeber dabei, nachzuvollziehen, wie Sie ticken.
Interessen und Hobbys
Wie Sie Ihre Freizeit gestalten, bleibt Ihnen selbst überlassen. Was Sie privat machen, geht den Arbeitgeber nichts an. Trotzdem ist für ihn interessant, welche Hobbys Sie haben. Denn zum einen können Ihre Interessen und Aktivitäten Eigenschaften, Charakterzüge, Kenntnisse oder Fertigkeiten mit sich bringen, die auch im Beruf von Vorteil sind.
Zum anderen wirkt es sich positiv auf Ihre körperliche und seelische Gesundheit aus, wenn Sie privat einen guten Ausgleich zur Arbeit haben. Das kommt dem Arbeitgeber ebenfalls zugute.
Selbsteinschätzung
Fragen, durch die Sie sich selbst beurteilen sollen, runden den biografischen Fragebogen ab. Inhaltlich geht es um Stärken und Schwächen, aber auch um Herausforderungen, Erfolge und Rückschläge.
Außerdem ist möglich, dass Fragen gestellt werden, die sich nur indirekt auf Ihre Biografie beziehen. So eine Frage ist zum Beispiel, wer Ihr Vorbild ist und warum. Generell möchte der Arbeitgeber in diesem Abschnitt herausfinden, wie reflektiert Sie sind und wie realistisch Sie sich selbst einschätzen.
Wie fülle ich einen biografischen Fragebogen aus?
Einen biografischen Fragebogen füllen Sie in aller Regel ganz zu Beginn des Auswahlverfahrens aus, entweder vor Ort oder schon im Vorfeld online. Die Auswertung erfolgt anhand eines festgelegten Schemas. Dabei wird jede Ihrer Antworten bewertet, gewichtet und anschließend in einem Gesamtwert zusammengefasst.
Im Auswahlverfahren ermöglicht ein biografischer Fragebogen dem Arbeitgeber, sich ein erstes Bild von Ihrem Charakter zu machen und Ihre bisherige berufliche und persönliche Entwicklung nachzuvollziehen. Auf dieser Basis kann er Ihre Eignung für den Beruf einordnen. Gleichzeitig dient der Fragebogen als Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch und die weiteren Tests.
Ein biografischer Fragebogen ist ein wirksames Werkzeug, das viel mehr ist, als nur eine reine Sammlung von Daten. Es ermöglicht dem Arbeitgeber, Sie näher kennenzulernen, Ihre Entwicklung zu verstehen und Ihr Talent für den Job zu identifizieren. Trotzdem wird der biografische Fragebogen nicht die alleinige Entscheidungsgrundlage sein. Ein vollständiges Bild entsteht erst im Zusammenspiel mit dem Einstellungstest, dem Vorstellungsgespräch und anderen Testverfahren. Doch entscheidend ist, dass alle Erkenntnisse zusammenpassen. Bleiben Sie deshalb bei der Wahrheit.
Ein letzter Tipp
Im biografischen Fragebogen werden Ihnen oft Fragen begegnen, die auch in Bewerbungsgesprächen üblich sind. Teilweise werden sogar die gleichen Fragen gestellt. Schauen Sie sich in der Vorbereitung auf das Auswahlverfahren deshalb diese Fragen an, überlegen Sie sich Antworten dazu und wiederholen Sie Ihren Lebenslauf. So sind Sie für den biografischen Fragebogen bestens gewappnet.
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