Eine Sekretärin führt in erster Linie allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben aus, wozu insbesondere die Korrespondenz sowie auf ihren Bereich bezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten wie beispielsweise die Terminplanung gehören. Darüber hinaus ist sie in vielen Fällen die erste Ansprechpartnerin für Kunden und teils auch für die Mitarbeiter eines Unternehmens.
Der Schwerpunkt eines Einstellungstests für eine Sekretärin liegt auf der deutschen Sprache, denn ein sicherer Umgang sowohl in geschriebener als auch in gesprochener Form gehört zu den unabdingbaren Grundvoraussetzungen. Überprüft werden sowohl Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse als auch das Textverständnis und die Fähigkeit, eigene Texte zu verfassen. Eine gute Möglichkeit für die Vorbereitung ist, Texte am Computer zu verfassen, dabei die Korrekturfunktion des Textverarbeitungsprogramms zunächst auszuschalten und den Text erst nach eigener Korrektur durch das Programm überprüfen zu lassen.
Einstellungstest für Sekretärin
- Nachdem der Computer die Schreibmaschine weitestgehend abgelöst hat, ist es für eine Sekretärin sehr wichtig, zumindest die gängigen Office-Anwendungen sicher zu beherrschen. Daher ist ein Computertest häufiger Bestandteil eines Einstellungstests, beliebt sind Aufgaben im Zusammenhang mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation sowie dem Erstellen von Präsentationen am Computer.
- In vielen Fällen setzt der Arbeitgeber eine bestimmte Schreibgeschwindigkeit voraus. Üblicherweise wird diese auch im Rahmen des Einstellungstests überprüft, wobei als Faustregel gilt, dass eine Sekretärin eine Geschwindigkeit von mindestens 180 Anschlägen pro Minute bei einer Fehlerquote von maximal 5 Prozent erreichen sollte.
- Neben den fachlichen Voraussetzungen werden auch hohe Anforderungen an das Persönlichkeitsprofil einer Sekretärin gestellt. In erster Linie ist wichtig, dass sie auch bei großem Arbeitsanfall organisiert und strukturiert vorgehen kann und in der Lage ist, Entscheidungen zu treffen und Arbeiten zu delegieren. Eine beliebte Testform in diesem Zusammenhang ist der sogenannte Postkorbtest. Die Bewerberin erhält eine Reihe von Briefen, die sie innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens sortieren muss, und zwar nach den Gesichtspunkten, welche Briefe sofort zu bearbeiten sind, welche Briefe weniger dringlich sind und welche Briefe auch an einen Mitarbeiter weitergegeben werden können.
- Kommunikationsstärke sowie ein höflicher Ton auch im Umgang mit schwierigen Kunden gehören ebenfalls zu den Anforderungen, die an eine Sekretärin gestellt werden. Beliebt sind daher Persönlichkeitstest sowohl in schriftlicher wie auch in mündlicher Form. Schriftliche Persönlichkeitstests werden anhand von zu kommentierenden Situationen oder Aussagen durchgeführt, mündliche Persönlichkeitstests durch Rollenspiele, Gruppenaufgaben oder Einzelinterviews.
- Obligatorisch sind Fragen aus dem Bereich Allgemeinbildung, meist in Form von Multiple-Choice-Fragen. Die Themenbereiche umfassen hierbei beispielsweise Politik, Wirtschaft, Geschichte oder berühmte Persönlichkeiten. Im Bereich Geographie sind zudem auch Karten beliebt, die beschriftet werden müssen oder das Erstellen von Reiserouten, etwa in der Form, welche Großstädte oder Bundesländer während einer Fahrt von Hamburg nach München passiert werden.
Einstellungstest für Sekretärin
1. Welche Schreibvarianten sind nach den neuen Rechtschreibregeln zulässig?
- Einstellungstest Komplettkurs für alle Berufe
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- Alle Testfelder vorhanden
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2. Bitte markieren Sie alle nach den neuen Rechtschreibregeln zulässigen Worttrennungen an einem Zeilenende.
a) ge-währ-leis-ten
b) Inst-ru-ment
c) Sign-al
d) Re-mi-ni-szens
e) an-sons-ten
3. Bitte kennzeichnen Sie die nach den neuen Rechtschreibregeln zulässigen Schreibvarianten.
a) Exposee
b) Eksposee
c) Exposé
d) Expossee
4. Frau Müller wäre die älteste Mitarbeiterin, wenn Frau Maier nicht wäre. Frau Klein und Frau Bauer sind gleich alt. Frau Schmidt ist nicht älter als Frau Groß. Frau Klein ist zwei Monate älter als Frau Schmidt. Welche Mitarbeiterin ist die jüngste?
a) Frau Müller
b) Frau Maier
c) Frau Klein
d) Frau Bauer
e) Frau Schmidt
f) Frau Groß
5. Welches Sprichwort hat eine ähnliche Bedeutung wie “Wie man den Acker bestellt, so trägt er”?
a) Wer zuletzt lacht, lacht am besten.
b) Ein Unglück kommt selten allein.
c) Ohne Fleiß kein Preis.
d) Geteiltes Leid ist halbes Leid.
6. Bei einer Bundestagswahl hat jeder Wahlberechtigte eine Erst- und eine Zweitstimme. Wofür gilt die Zweitstimme?
a) für die Wahl der bevorzugten Koalitionspartei
b) für die Wahl des Bundeskanzlers
c) für die Wahl des Bundespräsidenten
d) für die Wahl der Landesliste einer Partei
7. Über dem Portal des Reichstagsgebäudes in Berlin befindet sich eine Inschrift. Was ist dort zu lesen?
a) Arbeit macht frei
b) Dem Deutschen Volke
c) das Gründungsdatum der Bundesrepublik Deutschland
d) Einigkeit und Recht und Freiheit
8. Im Mai 1945 … ?
a) endete der Erste Weltkrieg in Europa
b) endete der Zweite Weltkrieg in Europa
c) endete der Vietnamkrieg
d) begann der Bau der Berliner Mauer
9. Wie heißt die Landeshauptstadt von Sachsen-Anhalt?
a) Halle (an der Saale)
b) Magdeburg
c) Stendal
d) Dresden
10. Bei „Die Buddenbrooks” handelt es sich um eine Geschichte, die die Familiengeschichte einer Kaufmannsfamilie aus Lübeck erzählt. Wer war der Autor?
a) Bertold Brecht
b) Thomas Mann
c) Günter Grass
d) Georg Büchner
Einstellungstest für Sekretärin Lösungen:
1.) b
2.) a, b, e
3.) a, c
4.) e
5.) c
6.) d
7.) b
8.) b
9.) b
10.) b
