In schriftlicher Form findet der Einstellungstest meist am PC statt.
Viele Arbeitgeber setzen bei der Personalauswahl ein Verfahren mit Eignungstest ein. Ein schriftlicher Einstellungstest soll Ihre fachliche und persönliche Eignung für Ihren Wunschberuf bewerten. Doch was heißt das? Wie läuft der Test ab? Welche Inhalte hat er? Und wie kann ich mich darauf vorbereiten?
Schriftlicher Einstellungstest
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Haben Sie als Reaktion auf Ihre Bewerbung eine Einladung zum Einstellungstest bekommen, ist das ein erster Teilerfolg. Offenbar erfüllen Sie die formalen Anforderungen und kommen grundsätzlich für eine Einstellung infrage. Doch für eine Zusage müssen Sie nun im weiteren Auswahlverfahren überzeugen.
Dass in dieser Situation Fragen aufkommen, ist ganz normal. Schließlich ist ein Eignungstest eine Prüfung und ein mehrstufiges Auswahlverfahren stellt Sie vor andere Herausforderungen als ein kurzes Vorstellungsgespräch. Andererseits eröffnet Ihnen ein schriftlicher Einstellungstest durch die verschiedenen Themenbereiche viel mehr Möglichkeiten, mit guten Leistungen zu punkten und kleinere Defizite auszugleichen.
Wie läuft ein schriftlicher Einstellungstest ab?
Den einen, einzigen Einstellungstest, der überall gleich ist, gibt es nicht. Jeder Arbeitgeber gestaltet den Test so, dass er auf die Anforderungen des Unternehmens und des Berufsbildes abgestimmt ist. Schließlich soll der Einstellungstest Ihre berufliche Eignung ermitteln. Doch für einen Bürojob oder im sozialen Sektor sind andere Kenntnisse, Fertigkeiten und Interessen gefragt als im Handwerk oder im technischen Bereich.
Aber trotz der Unterschiede ähneln sich die Testverfahren stark. So wie in einem Vorstellungsgespräch regelmäßig bestimmte Fragen gestellt werden, gibt es auch im Einstellungstest typische Aufgabenarten, die die gewünschten Erkenntnisse liefern sollen. Das eigentliche Auswahlverfahren umfasst meistens mehrere Stufen:
Vorauswahl
Häufig nennen Arbeitgeber in der Stellenanzeige ein Datum, bis wann Sie sich bewerben können. Im öffentlichen Dienst und zum Teil auch in der privaten Wirtschaft werden Ausbildungs- und duale Studienplätze außerdem schon im Vorjahr öffentlich ausgeschrieben und Ihre Bewerbung müssen Sie in einem bestimmten Zeitfenster einreichen.
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist beginnt das Auswahlverfahren. Im Zuge der sogenannten Vorauswahl schaut sich der jeweilige Arbeitgeber die Bewerbungsunterlagen an. Dabei achtet er zum einen auf Vollständigkeit und zum anderen darauf, ob die formalen Anforderungen erfüllt sind. Auch der Gesamteindruck Ihrer Bewerbung fließt natürlich in die Entscheidung ein.
Schriftlicher Einstellungstest
Während einige Arbeitgeber den Einstellungstest selbst durchführen, beauftragen andere Unternehmen einen Dienstleister damit. Wo Ihr Eignungstest stattfindet, ist in der Einladung angegeben.
Für den Test begeben Sie sich zusammen mit anderen Bewerber/-innen in einen Prüfungsraum und setzen sich an einen Arbeitsplatz mit Computer. Einstellungstests, bei denen Sie Papierbögen bearbeiten, gibt es heute praktisch nicht mehr. Ein Mitglied des Prüfungskomitees begrüßt Sie und erklärt, wie der Test ablaufen wird. Natürlich können Sie nachfragen, wenn Sie etwas nicht verstanden haben.
Der Einstellungstest bündelt Fragen und Aufgaben aus verschiedenen Wissensgebieten. Auf die Inhalte gehen wir gleich noch näher ein.
Je nach Verfahren bearbeiten Sie den ganzen Test an einem Stück oder er setzt sich aus mehreren Abschnitten zusammen, zwischen denen es kurze Pausen gibt. Zeitlich bewegt sich der Umfang eines schriftlichen Einstellungstests in einem Rahmen zwischen einer und vier Stunden.
Online-Test als Alternative
Immer mehr Arbeitgeber führen den schriftlichen Einstellungstest online durch. In diesem Fall nehmen Sie von zu Hause aus an Ihrem eigenen Computer am Test teil. Inhaltlich unterscheiden sich die Testverfahren nicht voneinander.
Bei einem Online-Test stehen die Webadresse und Ihre Zugangsdaten für die Anmeldung in Ihrer Einladung. Auch die Frist für Ihre Teilnahme am Test ist darin angegeben.
Mündliche Tests
Haben Sie den schriftlichen Einstellungstest online absolviert, kann der mündliche Prüfungstag mit einem weiteren PC-Test beginnen. Dieser sogenannte Re-Test ist eine Art Einstellungstest in Kurzversion. Er dient dazu, Ihre Leistungen zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie beim Online-Test nicht geschummelt haben.
Ansonsten ist das Vorstellungsgespräch das Herzstück des mündlichen Teils. Hier geht es darum, Sie als Person kennenzulernen und etwas über Ihre Motivation, Ihre Stärken und Schwächen und Ihre beruflichen Ziele zu erfahren. Auch Ihr Auftreten und Ihr Verhalten werden gewertet.
Je nachdem, wo Sie sich beworben haben, können zum Bewerbungsgespräch noch Aufgaben aus dem Assessment-Center dazukommen. Das können Gruppenaufgaben, Rollenspiele, Diskussionsrunden oder ein Kurzvortrag sein. Ein Sporttest und eine ärztliche Untersuchung können ebenfalls Bestandteile des Auswahlverfahrens sein. Das ist zum Beispiel bei der Polizei, der Bundeswehr, dem Zoll und der Feuerwehr der Fall.
Welche Inhalte hat ein schriftlicher Einstellungstest?
Ein schriftlicher Einstellungstest soll beurteilen, ob Sie aus fachlicher und persönlicher Sicht für den angestrebten Beruf geeignet sind. Allerdings geht es dabei weniger um spezielles Fachwissen. Berufsspezifische Inhalte, die ins Detail gehen, können Sie als Bewerber/-in oft noch gar nicht kennen.
Der Eignungstest konzentriert sich in erster Linie auf grundsätzliche Kompetenzen. Er überprüft allgemeine Grundlagen, die für eine erfolgreiche Ausbildung und Berufstätigkeit gefragt sind. Zu den klassischen Inhalten gehören deshalb diese:
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- Deutsch: Die Aufgaben behandeln Rechtschreibung, Grammatik, Wortschatz und Sprachverständnis. Oft gehört auch ein Diktat dazu. Je nach Beruf können außerdem Ihre Englischkenntnisse überprüft werden.
- Mathematik: Hier geht es um die Grundrechenarten, den Dreisatz sowie die Bruch-, Zins- und Prozentrechnung. Neben Textaufgaben kommen auch Kettenrechnungen und Schätzaufgaben vor.
- Allgemeinwissen: Die Wissensfragen können eine sehr große Bandbreite abdecken, angefangen bei Politik und Wirtschaft über Geschichte und Erdkunde bis hin zu den Naturwissenschaften, Technik und Kultur.
- Logik: In den Aufgaben zum logischen Denken geht es überwiegend darum, Zahlenreihen fortzusetzen, Symbole und Figuren zu analysieren oder Schlussfolgerungen zu ziehen.
- Konzentration und Merkfähigkeit: Typische Übungen sehen vor, dass Sie Listen und Tabellen bearbeiten oder sich Inhalte einprägen und wiedergeben.
Die Fragen im schriftlichen Einstellungstest sind größtenteils Auswahlfragen, auch bekannt als Multiple-Choice-Aufgaben. Dabei werden zu jeder Testfrage mehrere Antwortmöglichkeiten vorgegeben und aus diesen Vorschlägen wählen Sie die richtige Lösung aus.
Dass Sie die Antwort selbst formulieren müssen, kommt nur selten vor. Denkbar ist das zum Beispiel bei Übungen zum kreativen Denken oder bei einigen Matheaufgaben.
Wie kann ich mich auf den schriftlichen Einstellungstest vorbereiten?
Natürlich können Sie die genauen Inhalte des Eignungstests im Vorfeld nicht wissen. Aber das macht nichts. Denn in jeder Kategorie gibt es bestimmte Aufgabenarten, die zum Standard gehören. Deshalb können Sie sich gezielt auf den schriftlichen Einstellungstest vorbereiten. Bei der Vorbereitung geht es nämlich darum, dass Sie sich mit den gängigen Aufgabentypen vertraut machen.
Letztlich ist es wie in der Mathematik. Hier lernen Sie auch keine Zahlen oder Textaufgaben auswendig, sondern merken sich Formeln und üben Rechenwege. Das Gleiche machen Sie, wenn Sie für den Einstellungstest trainieren. Wenn Sie sich mit den verschiedenen Aufgabenarten auseinandergesetzt haben und das Prinzip dahinter verstehen, können Sie den passenden Lösungsweg anwenden.
Zusätzlich dazu sollten Sie sich gründlich über den Arbeitgeber und den Beruf informieren. Werfen Sie außerdem einen Blick in Ihre Schulbücher und wiederholen Sie die wichtigsten Inhalte aus den einzelnen Fächern. Daneben sollten Sie das aktuelle Zeitgeschehen verfolgen. Ihre sprachlichen Fertigkeiten können Sie schulen, indem Sie lesen, während Ratespiele Ihr Allgemeinwissen erweitern. So sind Sie für den schriftlichen Einstellungstest gut gerüstet!
Beispielfragen aus dem schriftlichen Einstellungstest
1. Wie geht die Zahlenreihe weiter?
4 1 6 3 8 5 10 7 ?
_____
2. Daniel ist jünger als Peter. Peter ist älter als Frank, wobei Frank und Stefan gleich alt sind. Stefan ist älter als Daniel, aber Peter ist älter als Stefan. Wer ist der Älteste?
a) Daniel
b) Peter
c) Frank
d) Stefan
3. Familie Müller hat einen 2.150 Euro teuren Sommerurlaub gebucht. Nun möchte sie noch eine Reiseversicherung abschließen. Diese kostet 8 Prozent des Reisepreises. Wie teuer ist die Reiseversicherung?
a) 155 Euro
b) 161 Euro
c) 172 Euro
d) 187 Euro
4. Vervollständigen Sie die Wortgleichung!
Halskette verhält sich zu Schmuck wie Jacke zu ?
a) Kleidung
b) Winter
c) Hose
d) Uhr
5. Aus welchem Buchstabensalat können Sie keine deutsche Stadt bilden?
a) ABGHMRU
b) AGRSTTTTU
c) DDEENRS
d) BEILRW
6. Welches Wort ist falsch geschrieben?
a) Vertragsurkunde
b) Vereinbahrung
c) Personalversammlung
d) Kündigungsrecht
7. Was passiert bei einer Inflation?
a) Die Preise sinken und die Kaufkraft steigt.
b) Die Preise und die Kaufkraft sinken.
c) Die Preise und die Kaufkraft steigen.
d) Die Preise steigen und die Kaufkraft sinkt.
8. Wer war der Vorgänger von Bundeskanzler Friedrich Merz?
a) Frank-Walter Steinmeier
b) Angela Merkel
c) Olaf Scholz
d) Robert Habeck
9. Bei welchem Satz sind die Kommas richtig gesetzt?
a) Sandra bekam ein Strafzettel, weil sie, schusselig wie sie ist, die Parkscheibe falsch eingestellt hatte.
b) Sandra bekam ein Strafzettel, weil sie schusselig wie sie ist, die Parkscheibe falsch eingestellt hatte.
c) Sandra bekam ein Strafzettel, weil sie, schusselig wie sie ist die Parkscheibe falsch eingestellt hatte.
d) Sandra bekam ein Strafzettel, weil sie schusselig wie sie ist die Parkscheibe falsch eingestellt hatte.
10. Welcher Fluss fließt durch Berlin?
a) Rhein
b) Spree
c) Donau
d) Main
Lösungen
1.) 12 (Sie rechnen immer abwechselnd – 3 und + 5.)
2.) b
3.) c
4.) a
5.) d (Die anderen Buchstaben ergeben Hamburg, Stuttgart und Dresden)
6.) b
7.) d
8.) c
9.) a
10.) b
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Deutsch im Einstellungstest
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