Aus Bürokaufleuten sind inzwischen Kaufleute für Büromanagement geworden.
Sie haben einerseits Spaß an klassischen Büroarbeiten? Andererseits können Sie sich gut vorstellen, kaufmännische Arbeiten in Bereichen wie der Auftragsbearbeitung, dem Rechnungswesen, der Personalverwaltung oder dem Marketing zu übernehmen? Dann könnte die Tätigkeit als Kauffrau/-mann für Büromanagement perfekt zu Ihnen passen! Doch bevor Sie beruflich als Kauffrau/-mann für Büromanagement durchstarten können, müssen Sie oft erst einmal im Einstellungstest überzeugen.
Einstellungstest Kauffrau für Bürokommunikation
📢 Du willst alle Inhalte freischalten?
👉 Dann klick jetzt auf den Button:
- Einstellungstest Komplettkurs für alle Berufe
- Aktuelle Fragen aus diesem Jahr
- Alle Testfelder vorhanden
- Schritt-für-Schritt-Erklärungen aller Lösungen
- Online sofort durchführbar
- über 4500 aktuelle Fragen und Antworten
Welche Methoden und Verfahren zur Personalauswahl ein Unternehmen einsetzt, variiert. Vor allem größere Unternehmen setzen aber oft ein Auswahlverfahren ein, das einen schriftlichen Einstellungstest enthält. Der Einstellungstest ermöglicht, Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten in verschiedenen Bereichen zu prüfen, um auf dieser Basis zu entscheiden, ob Sie für die Tätigkeit als Kauffrau/-mann für Büromanagement geeignet sind.
Was machen Kaufleute für Büromanagement?
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement sind Sie für organisatorische und für kaufmännisch-verwaltende Arbeiten zuständig. So erledigen Sie zum Beispiel den Schriftverkehr, besorgen Büromaterialien, planen Termine und überwachen Fristen. Sie entwerfen Präsentationen, bereiten Meetings vor und organisieren Dienstreisen. Daneben wirken Sie an der Einsatzplanung des Personals mit und kaufen bei Bedarf externe Dienstleistungen ein.
Außerdem kümmern Sie sich um Serviceleistungen. In einem Unternehmen gehört dazu, dass Sie Kunden betreuen, Aufträge abwickeln und Schriftstücke wie Angebote, Bestellbestätigungen oder Rechnungen anfertigen. Im öffentlichen Dienst hingegen geben Sie Bürgern Auskunft zu deren Anliegen, helfen bei Anträgen und klären Zuständigkeiten.
Ein weiterer Aufgabenbereich ist das Rechnungswesen. Hier überwachen Sie die Zahlungsein- und -ausgänge und wirken daran mit, den Wirtschafts- oder Haushaltsplan aufzustellen.
Die Berufsbezeichnung
Kauffrau/-mann für Büromanagement ist ein Beruf, der aus mehreren Vorläuferberufen hervorgegangen ist. Im Jahr 2014 wurde nämlich die Ausbildungsordnung so umgestaltet, dass es eine gemeinsame Ausbildungsgrundlage für die Industrie, den Handel, den Dienstleistungssektor, das Handwerk und den öffentlichen Dienst gibt. In diesem Zuge wurden dann auch die Berufe Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation und Kauffrau/-mann für Bürokommunikation aufgehoben. Sie sind seitdem im Beruf Kauffrau/-mann für Büromanagement vereint.
Die Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement wird in Industrie und Handel, im öffentlichen Dienst und auch im Handwerk angeboten. Sie wird im dualen System durchgeführt und dauert regulär drei Jahre.
Aber Achtung: Eine ähnliche Tätigkeit nennt sich Fachfrau/-mann für Bürokommunikation. Dabei handelt es sich um einen Weiterbildungsberuf, den Sie an einer Fachschule erlernen können. Voraussetzung für die Weiterbildung ist, dass Sie einen einschlägigen Ausbildungsberuf erlernt und darin praktische Berufserfahrung gesammelt haben.
Welche Inhalte hat der Einstellungstest bei einer Bewerbung als Kauffrau/-mann für Büromanagement?
Jedes Unternehmen setzt zwar seinen eigenen Eignungstest ein, der auf die jeweilige Position zugeschnitten ist. Schließlich sind in einem Industrieunternehmen, das international agiert, etwas andere Kompetenzen gefragt als in einem Handwerksbetrieb oder in der öffentlichen Verwaltung.
Trotzdem liegen die Unterschiede eher im Detail. Vom Grundprinzip her sind die Testverfahren sehr ähnlich. Das liegt daran, dass ein Einstellungstest Ihre Eignung für die Tätigkeit als Kauffrau/-mann für Büromanagement ermitteln und bewerten soll. Allerdings steht dabei kein berufsspezifisches Fachwissen im Mittelpunkt. Die Ausbildung haben Sie ja noch vor sich.
Im Eignungstest geht es in erster Linie um die Grundlagen. Der Test prüft, ob Sie die wesentlichen Fertigkeiten und Interessen mitbringen, die der Job erfordert. Deshalb stehen vor allem diese Wissensgebiete auf dem Prüfstand:
Sprachliche Kompetenzen
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement gehört die deutsche Sprache zu Ihrem wichtigsten Werkzeug. Immerhin machen Büroarbeiten den Großteil Ihrer Tätigkeit aus. Im Einstellungstest nimmt die deutsche Sprache deshalb viel Raum ein.
Typisch sind Fragen, bei denen Sie richtige Schreibweisen erkennen, die Zeichensetzung prüfen oder Sätze vervollständigen sollen. Manchmal sollen Sie Begriffe zuordnen, Oberbegriffe finden oder Fremdwörter übersetzen, bei anderen Aufgaben Sprichwörter erklären oder Wortpaare bilden.
Neben einzelnen Aufgaben sehen viele Testverfahren auch ein Diktat vor. Dabei kann es sich um ein klassisches Diktat oder ein Lückendiktat handeln. Teilweise schreiben Sie einen kurzen Aufsatz oder bearbeiten einen Text. Solche Aufgaben testen Ihr Ausdrucksvermögen und Ihr Textverständnis.
Mathematische Kenntnisse
Wenn Sie Angebote kalkulieren, Rechnungen erstellen oder Kosten überwachen, müssen Sie rechnen können. Im Einstellungstest kommen Matheaufgaben vor, die sich mit den Grundrechenarten und dem Dreisatz befassen. Neben Sach- und Textaufgaben, Kettenrechnungen und Schätzaufgaben werden passend zum Beruf außerdem gerne Übungen eingesetzt, bei denen Sie mit Währungen, Zinsen und Prozenten rechnen.
- Einstellungstest Komplettkurs für alle Berufe
- Aktuelle Fragen aus diesem Jahr
- Alle Testfelder vorhanden
- Schritt-für-Schritt-Erklärungen aller Lösungen
- Online sofort durchführbar
- über 4500 aktuelle Fragen und Antworten
Allgemeinwissen
In einem kaufmännischen Beruf spielen wirtschaftliche Zusammenhänge und rechtliche Aspekte eine maßgebliche Rolle. Auf ein paar Fragen rund um Wirtschaft, Recht und auch Politik sollten Sie deshalb vorbereitet sein.
Dazu kommen Wissensfragen, die die unterschiedlichsten Themen abdecken können. Erdkunde, Geschichte oder Gesellschaft und Kultur sind genauso denkbar wie Technik, EDV und IT oder Interkulturelles. Denn durch solche Fragen lässt sich Ihr Bildungsstand einschätzen. Gleichzeitig geben Wissensfragen Auskunft darüber, wofür Sie sich interessieren und wie lernbereit Sie sind.
Logisches Denken und Konzentrationsvermögen
Im Beruf ist wichtig, dass Sie Inhalte erfassen, Zusammenhänge herstellen und Sachverhalte logisch richtig weiterdenken können. Außerdem müssen Sie gerade Büroarbeiten strukturiert und aufmerksam erledigen, auch wenn es sich um vermeintlich einfache Routinetätigkeiten handelt.
Aufgaben aus dem Bereich Logik bestehen zum Beispiel darin, dass Sie Zahlen- und Buchstabenreihen fortführen, Matrizen vervollständigen oder Symbole zuordnen. In einigen Aufgaben müssen Sie Figuren bestimmen oder Grafikanalogien bilden, in anderen Aufgaben logische Schlussfolgerungen ziehen.
Um Ihre Konzentration zu testen, gehören Tabellen und Listen zu den gängigen Übungen. Darin müssen Sie Fehler finden, bestimmte Elemente markieren oder Daten nach vorgegebenen Kriterien einordnen. Eine weitere gängige Aufgabe ist, dass Sie sich verschiedene Inhalte einprägen und später wiedergeben sollen.
Bereiten Sie sich gut auf den Einstellungstest vor!
Ein Eignungstest ist meistens so aufgebaut, dass es kaum möglich ist, alle Aufgaben in der vorgegebenen Zeit zu schaffen. Die Stresssituation, die dadurch entsteht, soll Ihre Belastbarkeit prüfen. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass Sie nicht alle Fragen richtig beantworten müssen. Um den Test zu bestehen, reicht eine gewisse Quote aus.
Die effektivste Möglichkeit für die Vorbereitung auf den Einstellungstest bieten Beispielaufgaben. Durch Testfragen aus dem Auswahlverfahren bekommen Sie einen Eindruck davon, was auf Sie zukommt. Sie machen sich mit den verschiedenen Aufgabenarten vertraut und können Ihre Lösungsstrategie entwickeln. Außerdem vertiefen Sie Ihr Wissen und gewöhnen sich an die Prüfungssituation. So sind Sie bestens gewappnet!
Beispielfragen aus dem Einstellungstest als Kauffrau/-mann für Büromanagement
1. Welche Schreibweise stimmt?
a) Diskretion
b) Diskrätion
c) Disskretion
d) Diskredion
2. Bei welchem Satz stimmt die Rechtschreibung?
3. Wie geht die Zahlenreihe weiter?
469 94 19 4 ?
a) 3
b) 1
c) -3
d) -9
4. Die schwarze Hose ist nicht die teuerste, während die braune und die graue Hose den gleichen Preis haben. Die beigefarbene Hose ist teurer als die graue, aber billiger als die blaue. Die weiße Hose ist billiger als die braune, aber teurer als die rote. Obwohl die schwarze Hose teurer ist als die weiße, sieht die rote Hose mit Abstand am besten aus. Welche Hose hat den höchsten Preis?
a) die schwarze Hose
b) die braune Hose
c) die graue Hose
d) die beigefarbene Hose
e) die weiße Hose
f) die blaue Hose
h) die rote Hose
5. Das israelische Parlament heißt … ?
a) Kongress
b) Senat
c) Duma
d) Knesset
6. Ein Kind, das geboren wird, wird in Deutschland bei einem Amt angemeldet. Bei welchem?
a) Einwohnermeldeamt
b) Standesamt
c) Sozialamt
d) Bundesministerium für Familie, Kinder und Senioren
7. Der Fachbegriff Sequestration steht für … ?
a) Zwangsverwaltung
b) freie Marktwirtschaft
c) Meinungsfreiheit
d) die Verabschiedung von Gesetzen
8. Wie heißt die Landeshauptstadt von Hessen?
a) Frankfurt am Main
b) Wiesbaden
c) Darmstadt
d) Kassel
9. “Die Odyssee” ist ein Werk von … ?
a) Pythagoras
b) Homer
c) Sokrates
d) Cicero
10. Von welchem 1968 ermordeten US-amerikanischem Bürgerrechtler stammt die Vision “I have a dream” im Zusammenhang mit einer friedlichen Rassenintegration?
a) John F. Kennedy
b) Muhammad Ali
c) Martin Luther King
d) Abraham Lincoln
Einstellungstest Kauffrau/-mann für Büromanagement Lösungen:
1.) a
2.) b
3.) b (Lösung plus 1, geteilt durch 5)
4.) f
5.) d
6.) b
7.) a
8.) b
9.) b
10.) c
Das Einstellungstest-Übungsmodul bietet eine umfassende Vorbereitung auf Einstellungstests für verschiedene Berufe. Es beinhaltet Übungen zu
Deutsch im Einstellungstest
Allgemeinbildungstest
