Einstellungstest Bürokauffrau und Bürokaufmann: Aufgaben mit Lösungen

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Aktualisiert am 11. Oktober 2026 von Ömer Bekar

Im Einstellungstest für Bürokauffrauen und Bürokaufleute kommt kaum Bürowissen vor. Buchhaltung, Ablage und Bürosoftware lernst du erst in der Ausbildung, deshalb fragt der Test sie in der Regel nicht ab. Geprüft wird Schulstoff unter Zeitdruck: Zahlenreihen, logische Schlüsse aus kurzen Sachverhalten und Allgemeinwissen mit Schwerpunkt Wirtschaft. Weiter unten trainierst du zwölf Aufgaben mit Lösungsweg und zwei Online-Tests mit Auswertung.

Bürokauffrau Einstellungstest — Was früher die Bürokauffrau war, ist inzwischen die Kauffrau für Büromanagement.

Bürokauffrau, Bürokaufmann oder Büromanagement: welcher Test ist gemeint?

Alle drei Begriffe meinen denselben Einstellungstest. Den Ausbildungsberuf Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann gibt es seit dem Ausbildungsjahr 2014 nicht mehr. Er wurde zusammen mit den Berufen Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellter für Bürokommunikation durch die dreijährige Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement ersetzt (Berufsbeschreibung im BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit). In Stellenanzeigen und im Alltag hält sich die alte Bezeichnung trotzdem, und viele Betriebe nennen ihren Test weiter so.

Wenn in deiner Einladung ausdrücklich „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ steht, findest du Aufgaben in genau dieser Benennung auf der Seite Einstellungstest Kauffrau/-mann für Büromanagement. Nicht gemeint ist die Zwischen- oder Abschlussprüfung vor der Kammer: Die kommt erst während und am Ende der Ausbildung und prüft Ausbildungsinhalte, keinen Schulstoff.

Was kommt im Einstellungstest für Bürokauffrauen dran?

Jeder Betrieb stellt seinen Test selbst zusammen oder kauft ihn bei einem Testanbieter ein. Die Aufgabenfelder wiederholen sich aber von Test zu Test:

Zahlenreihen und Zahlenfolgen: Du erkennst die Regel hinter einer Reihe und setzt sie fort.
Logische Schlüsse: Ein kurzer Sachverhalt, meist mit Personen, Terminen oder Regeln, und die Frage, was daraus sicher folgt.
Allgemeinwissen: Wirtschaft, Geld, Politik und Geschichte, oft mit Bezug zu Unternehmen.
Deutsch: Rechtschreibung, Zeichensetzung und Wortschatz.
Rechnen: Grundrechenarten, Prozent und Dreisatz auf Schulniveau.

Wenn ein Betrieb von einem „kaufmännischen Test“ spricht, meint er diese Mischung. Fast alle Aufgaben sind Auswahlaufgaben mit vier oder fünf Antworten, und die Bearbeitungszeit ist meist so knapp bemessen, dass du nicht jede Aufgabe schaffst. Wer eine Aufgabenart sicher beherrscht, gewinnt dort die Zeit, die er bei den anderen braucht. Die drei Felder, die du am schnellsten verbessern kannst, trainierst du hier.

Wie findest du bei Zahlenreihen die Regel?

Schreib die Abstände zwischen den Zahlen unter die Reihe. Erst wenn die Abstände kein Muster zeigen, prüfst du Multiplikation und Division. In Bürotests sind drei Bauarten verbreitet: gleichbleibende Abstände, Abstände, die selbst eine Reihe bilden, und zwei Rechenschritte, die sich abwechseln. Die Grafik zeigt die dritte Bauart an einer Reihe aus dem Einstellungstest:

Oben die Additionen, unten die Subtraktionen: Nach +5 folgt immer −3. Auf 18 folgt deshalb 18 − 3 = 15.

Liegen die Abstände weit auseinander oder wechseln sie das Vorzeichen, steckt oft eine Multiplikation dahinter. Bei −18, −30, −54, −102 wachsen die Abstände von 12 auf 24 und 48, sie verdoppeln sich also. Das spricht für „mal 2“, ergänzt um einen festen Wert: −18 · 2 + 6 = −30. Mehr Reihen in steigendem Schwierigkeitsgrad findest du unter Einstellungstest Zahlenreihen.

Wie löst du logische Schlüsse aus kurzen Bürosituationen?

Bei diesen Aufgaben zählt nur, was im Text steht. Dein Wissen über echte Büros hilft nicht, es führt eher in die Falle: Eine Antwort kann im Alltag wahrscheinlich sein und trotzdem nicht sicher aus dem Text folgen. Richtig ist allein die Antwort, die zwingend folgt.

Geht es um eine Reihenfolge, zum Beispiel wer zuerst einen Termin hat oder wer größer ist, zeichnest du eine Linie und trägst jede Person ein, sobald eine Aussage sie festlegt. Bei Regeln wie „alle Rechnungen über 500 Euro“ prüfst du, ob der Fall im Text die Bedingung erfüllt, und nur dann wendest du die Regel an. Weitere Übungen mit Begründung stehen auf der Seite Logische Schlussfolgerungen.

Welche Wirtschaftsfragen kommen im Allgemeinwissen vor?

Weil der Beruf kaufmännisch ist, fragen Bürotests häufiger nach Wirtschaft als andere Einstellungstests: Geld und Banken, Rechtsformen von Unternehmen, Begriffe aus dem Zahlungsverkehr wie Skonto oder Mahnung, dazu Politik und Geschichte. Die Fragen setzen keine Ausbildungsinhalte voraus, sondern das, was in Zeitung und Nachrichten vorkommt. Wenn dein Allgemeinwissen eingerostet ist, arbeite dich gezielt durch die Wissensgebiete im Allgemeinwissenstest und notiere dir jede falsch beantwortete Frage.

Eignungstest für die Umschulung zur Bürokauffrau

Wird deine Umschulung von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter gefördert, kann vor der Entscheidung ein Eignungstest stehen. Durchgeführt wird er vom Berufspsychologischen Service der Bundesagentur für Arbeit. Er prüft, ob du für die Umschulung geeignet bist; es geht nicht um einen Ausbildungsplatz gegen andere Bewerber. Die Aufgabenarten ähneln denen im Einstellungstest eines Betriebs.

Wenn deine Schulzeit lange zurückliegt, fallen Zahlenreihen und Kopfrechnen meist am schwersten, weil dort das Tempo fehlt. Rechne die Aufgaben unten ohne Taschenrechner und miss die Zeit. Wie der Test beim Arbeitsamt abläuft, steht unter Eignungstest Umschulung und Einstellungstest Arbeitsamt.

Zwölf Übungsaufgaben mit Lösungsweg

Nimm dir für alle zwölf Aufgaben zehn Minuten. Schreib deine Antworten auf, bevor du die Lösung aufklappst.

Zahlenreihen

1. Wie lautet die nächste Zahl?
−18 −30 −54 −102 ?
a) −192 b) −194 c) −196 d) −198

Lösung und Lösungsweg

d) −198. Jede Zahl wird mit 2 multipliziert, dann kommt 6 dazu: −102 · 2 + 6 = −198.

2. Wie lautet die nächste Zahl?
3 6 12 15 30 33 ?
a) 36 b) 63 c) 66 d) 99

Lösung und Lösungsweg

c) 66. Abwechselnd wird 3 addiert und mit 2 multipliziert. Nach +3 (30 auf 33) folgt · 2, also 66.

3. Wie lautet die nächste Zahl?
2 5 11 23 47 ?
a) 94 b) 95 c) 96 d) 71

Lösung und Lösungsweg

b) 95. Jede Zahl wird verdoppelt und um 1 erhöht: 47 · 2 + 1 = 95. Die Abstände 3, 6, 12, 24 verdoppeln sich, das ist der Hinweis auf die Multiplikation.

4. Wie lautet die nächste Zahl?
1 2 4 7 11 16 ?
a) 21 b) 22 c) 23 d) 32

Lösung und Lösungsweg

b) 22. Die Abstände wachsen jeweils um 1: +1, +2, +3, +4, +5, also als Nächstes +6.

Logische Schlüsse

5. Bello ist kleiner als Waldi. Rex ist kleiner als Fifi, aber größer als Waldi. Welcher Hund ist der größte?
a) Bello b) Waldi c) Rex d) Fifi

Lösung und Lösungsweg

d) Fifi. Auf der Linie ergibt sich Bello, Waldi, Rex, Fifi, von klein nach groß.

6. Alle Rechnungen über 500 Euro gibt die Abteilungsleitung frei. Die Abteilungsleitung ist diese Woche im Urlaub. Die Rechnung der Firma Lenz lautet über 740 Euro. Welche Aussage folgt sicher?
a) Die Rechnung der Firma Lenz wird diese Woche bezahlt.
b) Die Rechnung der Firma Lenz braucht die Freigabe der Abteilungsleitung.
c) Rechnungen unter 500 Euro werden nicht geprüft.
d) Eine Vertretung gibt die Rechnung der Firma Lenz frei.

Lösung und Lösungsweg

b). 740 Euro liegen über 500 Euro, also greift die Regel. Über Bezahlung, Vertretung oder Rechnungen unter 500 Euro sagt der Text nichts, a), c) und d) folgen deshalb nicht sicher.

7. Frau Berg hat ihren Termin vor Herrn Arslan. Herr Arslan kommt nach Frau Lindner, aber vor Herrn Wolf. Frau Lindner kommt nach Frau Berg. Wer hat den ersten Termin?
a) Frau Berg b) Herr Arslan c) Frau Lindner d) Herr Wolf

Lösung und Lösungsweg

a) Frau Berg. Die Reihenfolge lautet Berg, Lindner, Arslan, Wolf.

Allgemeinwissen Wirtschaft

8. Subventionen sind …
a) Konsolidierungsabgaben b) staatliche Zuschüsse c) Abschlagszahlungen im Devisenhandel d) definierte Handlungsvollmachten

Lösung

b) staatliche Zuschüsse, zum Beispiel an Unternehmen oder Wirtschaftszweige.

9. Welche Institution muss die Ausgabe von Euro-Banknoten genehmigen?
a) die Europäische Zentralbank b) die Landesbanken c) die Deutsche Bank d) die Bundesregierung

Lösung

a) Die Europäische Zentralbank hat nach Artikel 128 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union das ausschließliche Recht, die Ausgabe von Euro-Banknoten zu genehmigen.

10. Was ist Skonto?
a) ein Aufschlag bei verspäteter Zahlung b) ein Preisnachlass bei Zahlung innerhalb einer vereinbarten Frist c) eine Gebühr für Überweisungen ins Ausland d) eine Anzahlung vor der Lieferung

Lösung

b) Skonto ist ein Preisnachlass, den der Verkäufer gewährt, wenn die Rechnung innerhalb einer vereinbarten Frist bezahlt wird.

11. Wofür steht die Abkürzung GmbH?
a) Gesellschaft mit beschränkter Haftung b) Gemeinschaft mit beteiligten Händlern c) Genossenschaft mit begrenztem Haushalt d) Gesellschaft mit bürgerlicher Haftung

Lösung

a) Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

12. Einer der folgenden Bundeskanzler erhielt den Friedensnobelpreis. Wer?
a) Konrad Adenauer b) Willy Brandt c) Helmut Schmidt d) Gerhard Schröder

Lösung

b) Willy Brandt, 1971.

Online-Test Bürokauffrau und Bürokaufmann mit Auswertung

Die beiden Tests mischen die Aufgabenarten wie ein echter Einstellungstest. Mach sie nacheinander und vergleiche, in welchem Feld du die meisten Punkte verlierst.